Alle landets kommuner kan henvise til Grennessminde og optagelse kan således ske gennem hele året. Mange elever optages dog i august som en forlængelse af et efterskoleophold eller andet.

Ved den første kontakt, typisk pr. telefon, præsenteres den unge. Ofte kan det afgøres om den unge tilhører målgruppen.

I forlængelse af telefonsamtalen aftales et uforpligtende visitationsbesøg og den unge opfordres til at deltage i besøget.